•   info@standpoint.su
  •  +7(495) 764 3839

 

Наши новости

Как открыть филиал/представительство

нояб 30 2017

Каждая компания, развиваясь, задумывается о расширении и открытии филиалов в других городах. В этой статье мы кратко разъясним, как открыть филиал/ представительство компании.

Для начала разберемся, чем отличаются филиал и представительство. Стоит отметить, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Законом не установлено ограничение на количество филиалов/представительств.

Важно!  В ст. 346.12 Налогового кодекса РФ сказано, что организации, имеющие филиалы, не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

Этапы открытия представительства или филиала

  1. Принятие решения о создании представительства/филиала

В ООО такое решение принимает общее собрание участников. В АО решение принимает совет директоров, если это уставом не отнесено к компетенции правления или дирекции (коллегиального исполнительного органа)

О принятии решения составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим  и секретарем. В протоколе следует указать:

сведения о филиале (наименование  и адрес местонахождения),

утвердить Положения о филиале,

принять изменения, вносимые в устав,

утвердить устав в новой редакции.

  1. Составление и утверждение положения о представительстве/филиале.

Каких-либо специальных требований к положению закон не предъявляет, но советуем придерживаться такой структуры:

Общие положения, где указываются правовые основы деятельности филиала/представительства, его местонахождение и полное наименование,  информация о расчетном счете, о наличие/отсутствии своего баланса и печати. В этом же разделе следует указать, что филиал наделяется  имуществом, которое учитывается как на его балансе, так и на балансе общества.

  • Цели и предмет деятельности Филиала/представительства
  • Полномочия органов управления общества по управлению филиалом/представительством и контролю его деятельности
  • Взаимоотношения Филиала/представительства и общества в сфере финансово-хозяйственной деятельности. В этом разделе кроме прочего, следует указать также функции, которыми филиал наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого общества
  • Компетенция директора Филиала
  • Прекращение деятельности филиала

Кроме предложенных разделов, в положение можно внести иные вопросы, связанные с деятельностью филиала.

  1. Внесение изменений в устав в связи с созданием филиала.
  2. Уведомление регистрирующих органов по месту нахождения общества.

В налоговую инспекцию необходимо подать  следующие документы:

- уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002. Уведомление удостоверяется подписью заявителя (директора общества), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке;

- решение о создании филиала/представительства;

- устав в новой редакции или изменения, вносимые в устав, в 2 экземплярах. Один экземпляр будет выдан с отметкой налогового органа;

- положения о филиале;

- документ об уплате государственной пошлины. Сейчас размер пошлины составляет 800 рублей.

Документы могут быть поданы в инспекцию непосредственно заявителем или представителем по нотариально удостоверенной доверенности.

По истечении 5 рабочих дней ФНС внесет запись о филиале в ЕГРЮЛ и выдаст документ, свидетельствующий о регистрации филиала.

  1. Оформление доверенности на директора филиала/представительства и приказ о его назначении. В доверенности следует указать такие полномочия, как решать вопросы текущей хозяйственной деятельности подразделения, совершать сделки того или иного рода, распоряжаться средствами расчетного счета филиала и его имуществом.
  1. В случае, если филиал имеет свой отдельный счет и баланс, то необходимо поставить его на учет по месту нахождения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
  1. Открытие расчетного счета. Документы для открытия счета предоставляются в банк согласно перечню, который установлен главой 4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И

Создание и регистрация представительства иностранной компании

Представительство зарубежной компании  — это одно из ее подразделений и оно не является юридическим лицом на территории РФ.

Создание филиала/представительства зарубежной компании на территории РФ регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ».

Для создания филиала/представительства зарубежная компания должна принять решение.

Государственный контроль за открытием филиала/представительства иностранного юридического лица  производится посредством его аккредитации.

Аккредитацию представительства зарубежной компании (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве.

В течение 12 месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории РФ филиала, представительства иностранная компания (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) обязана представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой РФ сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства в налоговую инспекцию.

Документы необходимо легализовать путем консульской легализации или проставления апостиля, а перевод этих документов должны быть нотариально удостоверен. Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы.

В налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № 15АФП  и следующие документы:

1)учредительные документы;

2) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;

3) документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);

4) решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;

5) положение об иностранном филиале, представительстве;

6) доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории РФ необходимыми полномочиями;

7) документ об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины составляет 120 000 рублей за каждый филиал/представительство.

8) опись представленных документов (в двух экземплярах).

Второй экземпляр описи с отметкой уполномоченного налогового органа о принятии возвращается заявителю. При поступлении документов по почте второй экземпляр описи направляется иностранному филиалу, представительству почтовым отправлением.

 

Аккредитация осуществляется в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления соответствующих документов.

Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица является документ о внесении соответствующей записи в реестр, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а именно Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве.

 

Read 189 times
Rate this item
(1 Vote)

Точка зрения. Консалтинг

Наша компания поможет вам решить юридические вопросы, разобраться с налогами, оказать аудиторские услуги.  

Контакты

 Россия, Москва

       Мясницкая, д.24/7 стр.3

 +7(495) 764 3839

  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 с 9:00 до 19:00