Для начала разберемся, чем отличаются филиал и представительство. Стоит отметить, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
Законом не установлено ограничение на количество филиалов/представительств.
Важно! В ст. 346.12 Налогового кодекса РФ сказано, что организации, имеющие филиалы, не вправе применять упрощенную систему налогообложения.
Этапы открытия представительства или филиала
- Принятие решения о создании представительства/филиала
В ООО такое решение принимает общее собрание участников. В АО решение принимает совет директоров, если это уставом не отнесено к компетенции правления или дирекции (коллегиального исполнительного органа)
О принятии решения составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим и секретарем. В протоколе следует указать:
сведения о филиале (наименование и адрес местонахождения),
утвердить Положения о филиале,
принять изменения, вносимые в устав,
утвердить устав в новой редакции.
- Составление и утверждение положения о представительстве/филиале.
Каких-либо специальных требований к положению закон не предъявляет, но советуем придерживаться такой структуры:
Общие положения, где указываются правовые основы деятельности филиала/представительства, его местонахождение и полное наименование, информация о расчетном счете, о наличие/отсутствии своего баланса и печати. В этом же разделе следует указать, что филиал наделяется имуществом, которое учитывается как на его балансе, так и на балансе общества.
- Цели и предмет деятельности Филиала/представительства
- Полномочия органов управления общества по управлению филиалом/представительством и контролю его деятельности
- Взаимоотношения Филиала/представительства и общества в сфере финансово-хозяйственной деятельности. В этом разделе кроме прочего, следует указать также функции, которыми филиал наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого общества
- Компетенция директора Филиала
- Прекращение деятельности филиала
Кроме предложенных разделов, в положение можно внести иные вопросы, связанные с деятельностью филиала.
- Внесение изменений в устав в связи с созданием филиала.
- Уведомление регистрирующих органов по месту нахождения общества.
В налоговую инспекцию необходимо подать следующие документы:
- уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002. Уведомление удостоверяется подписью заявителя (директора общества), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке;
- решение о создании филиала/представительства;
- устав в новой редакции или изменения, вносимые в устав, в 2 экземплярах. Один экземпляр будет выдан с отметкой налогового органа;
- положения о филиале;
- документ об уплате государственной пошлины. Сейчас размер пошлины составляет 800 рублей.
Документы могут быть поданы в инспекцию непосредственно заявителем или представителем по нотариально удостоверенной доверенности.
По истечении 5 рабочих дней ФНС внесет запись о филиале в ЕГРЮЛ и выдаст документ, свидетельствующий о регистрации филиала.
- Оформление доверенности на директора филиала/представительства и приказ о его назначении. В доверенности следует указать такие полномочия, как решать вопросы текущей хозяйственной деятельности подразделения, совершать сделки того или иного рода, распоряжаться средствами расчетного счета филиала и его имуществом.
- В случае, если филиал имеет свой отдельный счет и баланс, то необходимо поставить его на учет по месту нахождения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
- Открытие расчетного счета. Документы для открытия счета предоставляются в банк согласно перечню, который установлен главой 4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И
Создание и регистрация представительства иностранной компании
Представительство зарубежной компании — это одно из ее подразделений и оно не является юридическим лицом на территории РФ.
Создание филиала/представительства зарубежной компании на территории РФ регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ».
Для создания филиала/представительства зарубежная компания должна принять решение.
Государственный контроль за открытием филиала/представительства иностранного юридического лица производится посредством его аккредитации.
Аккредитацию представительства зарубежной компании (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве.
В течение 12 месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории РФ филиала, представительства иностранная компания (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) обязана представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой РФ сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства в налоговую инспекцию.
Документы необходимо легализовать путем консульской легализации или проставления апостиля, а перевод этих документов должны быть нотариально удостоверен. Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы.
В налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № 15АФП и следующие документы:
1)учредительные документы;
2) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
3) документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
4) решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
5) положение об иностранном филиале, представительстве;
6) доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории РФ необходимыми полномочиями;
7) документ об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины составляет 120 000 рублей за каждый филиал/представительство.
8) опись представленных документов (в двух экземплярах).
Второй экземпляр описи с отметкой уполномоченного налогового органа о принятии возвращается заявителю. При поступлении документов по почте второй экземпляр описи направляется иностранному филиалу, представительству почтовым отправлением.
Аккредитация осуществляется в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления соответствующих документов.
Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица является документ о внесении соответствующей записи в реестр, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а именно Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве.
