Существует два основных пути такого распространения информации: работники компании и контрагенты
Для того, чтобы максимально обезопасить себя и свою компанию необходимо провести ряд мероприятий.
- Выполнение полного спектра требований закона «О коммерческой тайне», указанных в пункте 1 статьи 10, в том числе установление режима коммерческой тайны, наличие грифов секретности на документах, ознакомление с перечнями документов и пр. Вы сами можете определить перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. Но есть некоторые ограничения. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»):
общедоступные сведения, например, содержащиеся в учредительных документах;
о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности;
численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда;
о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников;
сведения, которые обладатель информации обязан раскрыть либо ограничивать доступ к которым прямо запрещено федеральными законами.
- Ведение учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
- Заключение с контрагентами соглашения о неразглашении информации, составляющая коммерческую тайну или включение такого условия в договоры. Стоит отметить, что информация, полученная в рамках переговоров, так же не должна раскрываться, даже если договор не был заключен. Виновная сторона должна возместить другой убытки, которые возникли из-за того, что она раскрыла конфиденциальную информацию или использовала для своих целей (п. 4 ст. 434.1 ГК РФ)
- Разработать положение о коммерческой тайне.
- Включить условия о сохранении коммерческой тайны в трудовые договоры.
- Ознакомить работников с положением о коммерческой тайне под подпись. Важно, чтобы работник проставил дату ознакомления с документом. Иначе работник имеет возможность ссылаться на то, что информация была разглашена после такого ознакомления.
Совершение всех этих мер еще не означает, что вы легко сможете возместить убытки, возникшие в связи с разглашением конфиденциальной информации.
Согласно судебной практике есть несколько основных моментов для удачного разрешения спора:
- Подтвердить установление режима коммерческой тайны в компании.
- Подтвердить, что разглашенная информация составляет коммерческую тайну.
- Доказать факт разглашения конфиденциальной информации. Звучит немного странно, но это так. Ведь получатель информации может отрицать, что ему что-то известно.
- Доказать факт причинения убытков. Кроме этого, необходимо обосновать размер этих убытков. Даже если предоставить в суд все возможные документы, такие как договоры, акты, документы, подтверждающие расходы, то достаточно сложно доказать, что все расходы связаны именно с разглашением информации. Можно взыскать упущенную выгоду, а именно неполученные доходы, которые компания могла бы получить при обычных условиях гражданского оборота, если бы информация не была бы разглашена. При этом суд не может отказать в иске о взыскании убытков лишь по той причине, что истец не доказал точный размер причиненных ему убытков.
- Доказать взаимосвязь между убытками и разглашением информации
Ответственность
Во избежание проблем и недопонимания советуем в соглашение о конфиденциальной информации с контрагентами включать подробный перечень информации, которая составляет коммерческую тайну, и меры ответственности за разглашение этой информации.
При проведении переговоров и заключении договоров с контрагентами вы можете включать в договоры и соглашения условие о выплате неустойки или штрафа за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.
В случае если разглашение информации допустил работник, то он несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба (п. 7 ст. 243 ТК РФ). Упущенную выгоду же работодатель не имеет права взыскать с работника.
К сведению!
Много вопросов возникает, когда работник отправил сведения, отнесенные к коммерческой тайне, с корпоративной почты на свою личную электронную почту.
Суды к решению этого вопроса подходят по-разному.
Некоторые суды считают, что факт отправки работником информации, содержащей коммерческую тайну компании, на свой личный почтовый ящик сам по себе не может свидетельствовать о разглашении коммерческой тайны третьим лицам.
Другой подход судов заключается в том, что пересылка информации на личную почту, например, mail.ru, является разглашением коммерческой тайны. Суд посчитал, что тем самым произошло разглашение информации третьему лицу, а именно Мейл.Ру. Дело в том, что процедура оказания услуг электронной почты компанией ООО “Мэйл. Ру“ регламентируется Пользовательским соглашением, текст которого размещен на сайте www.mail.ru, в соответствии с условиями которого ООО “Мэйл. Ру“ может как ограничивать, так и разрешать доступ к информации, содержащейся в электронных почтовых ящиках. Таким образом, работодатель может уволить работника за разглашение охраняемой законом тайны путем пересылки такой информации на личную почту и суд будет на стороне работодателя. Но работодателю лучше перестраховаться, и прописать в трудовом договоре с работником, что он имеет право просматривать корпоративную почту и издать положение о персональных данных, с которым работник должен быть ознакомлен.
